Ao analisar as finanças da sua empresa, existe um documento indispensável para organizar a contabilidade e ajudar no planejamento da expansão do seu negócio: a DRE. A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é fundamental para garantir a saúde financeira da sua empresa. Mas o que é exatamente a DRE e qual é a sua importância?
Obrigatória para todas as categorias de empresas, exceto o MEI, a DRE também é essencial para garantir a conformidade tributária e evitar problemas com o fisco. Se você só se preocupa em vê-la quando seu contador entrega os resultados, está na hora de conhecer mais sobre a importância da DRE e como ela pode servir de guia para garantir a saúde financeira do seu negócio.
O que é a demonstração do resultado do exercício?
A DRE é o relatório contábil utilizado para apresentar o panorama da saúde financeira de um negócio. O documento revela se a empresa obteve lucro ou prejuízo durante um determinado período, pois detalha suas operações financeiras de maneira clara e objetiva. A base para a elaboração e análise da DRE é o regime de competência, contabilizando receitas e despesas para calcular o resultado líquido do exercício.
Embora a legislação exija apenas a elaboração anual, muitas empresas optam por fazê-lo com mais frequência, a fim de facilitar o planejamento financeiro. Além de apresentar um panorama das atividades operacionais e não operacionais, a DRE inclui previsões de crescimento, custos associados e a arrecadação de impostos e taxas. Assim, cumpre um papel fundamental na gestão financeira e na conformidade fiscal.
Relação com o balanço patrimonial
A DRE está intimamente ligada às operações diárias da empresa e detalha as receitas e despesas para mostrar a lucratividade ao longo de um regime de competência. Por outro lado, o balanço patrimonial funciona como um exame completo, registrando todos os ativos e passivos para fornecer um retrato da posição financeira em um momento específico.
A interação entre a DRE e o Balanço Patrimonial facilita a compreensão de diversos indicadores financeiros, como liquidez, margens de lucro e retorno sobre investimento (ROI). Com essas informações, os gestores podem tomar decisões baseadas em dados concretos, aumentando a segurança na administração do negócio.
Qual é a importância da DRE e para que serve?
A DRE fornece dados essenciais para a tomada de decisões estratégicas, além de permitir a correção de falhas, a captação de investimentos e a avaliação da eficiência da gestão. O documento garante um gerenciamento empresarial mais seguro, eficiente e orientado por dados concretos, promovendo a saúde financeira e o crescimento sustentável da empresa.
Uma análise detalhada da DRE ajuda a identificar oportunidades e riscos, permite otimizar recursos e aumentar a lucratividade, oferece dados precisos para a captação de investimentos e ajuda a avaliar a eficiência da gestão empresarial. Em suma, é uma ferramenta estratégica que minimiza a ocorrência de situações que podem colocar a sustentabilidade do negócio em risco.
As contas que compõem a DRE
Segundo a Lei 6.404/1976 — e suas alterações pela Lei 11.638/2007 — a estrutura de uma DRE deve ser composta pelas seguintes contas: receita bruta, deduções e abatimentos, receita líquida, custo de produtos vendidos (CPV), custo de mercadorias vendidas (CMV) ou custo dos serviços prestados (CSP), lucro bruto, despesas com vendas, despesas administrativas, despesas financeiras, resultado antes do IRPJ e CSLL, provisões para IRPJ e CSLL e resultado líquido do exercício.
A legislação determina que, para fins legais — com validade perante a Receita Federal —, o relatório deve ser elaborado e assinado por um contador habilitado e registrado no Conselho Regional de Contabilidade.
Análise Vertical
Também chamada de Análise de Estrutura, essa técnica examina cada item da DRE em relação ao faturamento bruto, mostrando a contribuição percentual de cada despesa, receita ou custo. Dessa maneira, identifica rapidamente os fatores de maior impacto no lucro durante o período considerado.
A Análise Vertical também permite a avaliação da gestão patrimonial, apresentando o percentual de receitas a receber, o efeito dos investimentos e despesas no patrimônio total e a proporção das dívidas da empresa. Essa abordagem é fundamental para entender a estrutura financeira da empresa e identificar áreas para otimização e aprimoramento.
Análise Horizontal
A Análise Horizontal foca na comparação dos valores de diferentes períodos, identificando tendências de aumento ou redução nas contas. O estudo compara elementos iguais em exercícios distintos, facilitando a identificação de variações que necessitam de atenção.
Essa análise também mostra o crescimento da empresa ao longo do tempo e permite comparar seu desempenho com o de concorrentes e do setor em que atua. Isso proporciona um panorama da evolução do empreendimento. A Análise Horizontal é crucial para acompanhar o progresso financeiro da empresa e ajustar estratégias conforme necessário.
DRE Planejada x Realizada
Essa análise verifica se as metas financeiras previamente estabelecidas foram atingidas. Caso a empresa não tenha conseguido alcançar seus objetivos, as lideranças podem ajustar as estratégias comerciais e operacionais para buscar uma gestão eficiente baseada em metas realistas.
Comparar a DRE planejada com a realizada ajuda a empresa a identificar discrepâncias e planejar ações corretivas de forma proativa. Dessa maneira, garante-se que os objetivos financeiros sejam realistas e alcançáveis. Essa abordagem é essencial para garantir que a empresa esteja no caminho certo rumo ao crescimento e à sustentabilidade financeira.
